KOP SURAT

Membuat Building Block Kop surat

1. Buka MS. Word
2. Buatlah kop surat dari Instansi (sekolah) anda
3. Block kop surat tersebut
4. Pilih menu Insert
5. Klik Quik Parts
6. Pilih “Save Selection to Quick Part Gallery”
7. Muncul Kotak dialog Create New Building Block >> Isi Name sesuai selera anda, misalnya “KOP Sekolah”
8. Save and close >> akan muncul kotak dialog yang berbunyi : You have modified styles, building blocks (such as cover pages or headers), or other content that is stored in “Building Blocks”. Do you want to save changes to “Buoilding Blocks “? pilih “Yes”
9. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini

 

Jika kita sudah membuat building blocks seperti langkah-langkah di atas maka selanjutnya kita bisa membuat kop surat otomatis dengan cara :

1. Buka MS Word
2. Klik menu insert
3. Pilih “Quick Part”
4. Akan muncul Building Block dengan KOP SEKOLAH yang telah kita buat tadi, klik dia
5. Kop sekolah akan muncul pada lembar kerja kita secara otomatis, tanpa harus kita repot membuatnya lagi. 
   
   
   
   Teknik ini juga bisa dipakai untuk membuat format-format yang sering kita gunakan. Misalnya surat Pengantar, Surat Keterangan, tabel-tabel dsb. Caranya sama dengan membuat kop surat.